Dapodik Helper

Untuk semua pengguna Dapodik Helper dimohon untuk dapat memahami terutama untuk fungsi-fungsi tertentu yang sudah banyak diingatkan pada blog ini, sehingga tidak lagi ada kebingungan.

Klaim DH penyebab error

Untuk permasalahan permintaan "Pengaturan Ulang" setiap setelah melakukan install ulang aplikasi Dapodikdas ataupun Dapodikmen pasti akan terjadi karena "Database" mengalami pergantian.

Untuk tahap tersebut sangat disarankan untuk melakukan "Run as Administrator" dan untuk kondisi komputer tertentu membutuhkan restart setelah proses komfigurasi selesai.

Dapodikdas 302 berjalan dengan baik

Untuk yang masih bingung tentang hal ini dapat dibaca kembali posting Pengaturan Tidak Ditemukan Dapodikdas 301 atau Problem Gagal Menjalankan Aplikasi Pada Window 64bit.

Semoga membantu.

Masih banyak yang tidak faham mengenai maksud dari autentikasi karena dalam keseharian lebih familiar menggunakan istilah login. Fitur ini sudah ada sejak Dapodik Helper versi 2.5 namun jarang digunakan oleh pengguna aplikasi.

Fasilitas ini berfungsi melindungi beberapa fungsi yang dianggap rentan untuk disalah gunakan oleh pengguna yang tidak bertanggung jawab, sehingga untuk menggunakannya dibutuhkan verifikasi untuk memastikan yang sedang menggunakan aplikasi Dapodik Helper adalah operator data sekolah terkait.

Navigasi untuk menggunakan autentikasi bisa melalui toolbar langsung, atau dengan menggunakan sub menu hasilnya sama saja.

Toolbar autentikasi

Untuk akses melalui toolbar klik icon toolbar paling kiri yang bergambar orang (lihat gambar atas), atau dengan menggunakan menu File dan sub Menu Autentikasi (lihat gambar bawah).

Menubar autentikasi

Pada gambar diatas bisa kita lihat pada menu File ada dua menu yang tidak aktif yaitu Profil Sekolah (menu pertama) dan Data Terhapus (menu ketiga), menu tersebut adalah contoh fasilitas yang terlindungi dibalik autentikasi.

Selanjutnya jendela autentikasi akan muncul seperti dibawah ini. Untuk mengisi username gunakan usernama yang sama dengan aplikasi Dapodikdas atau Dapodikmen, begitu juga dengan password.

Jendela Autentikasi

Selanjutnya klik tombol Login. Apabila berhasil melakukan autentikasi maka akan muncul notifikasi seperti berikut.

Autentikasi berhasil

Untuk memastikan Anda sudah berhasil melakukan autentikasi dapat dicoba dengan membuka kembali menu File dan hasilnya seperti gambar dibawah ini dengan kondisi menu yang sebelumnya non aktif kini menjadi aktif namun untuk menu Autentikasi sendiri menjadi tidak aktif.

Fitur aktif setelah Autentikasi

Masih banyak fasilitas lainnya yang hanya aktif saat berhasil melakukan autentikasi, silahkan dicoba dan digunakan untuk membantu kerjaan pengolah data. Jangan menyalah gunakan fasilitas-fasilitas yang disediakan dalam Dapodik Helper agar data yang diolah tidak rusak atau bermasalah.

Dari usulan fasilitas Dapodik Helper yang banyak diminta pengguna adalah kemampuan untuk membuat kartu NISN lengkap dengan QR Code. Hal ini dapat membantu khususnya operator yang dituntut agar bisa memberikan bukti fisik kepada sekolahnya dari apa yang sudah dikerjakan. Memang hal yang simpel namun bisa menjadi satu bukti hasil kerja.

Fasilitas ini dapat digunakan melalui tampilan tab Peserta Didik, kemudian pilih salah satu nama peserta didik yang akan dicetak. Selnjutnya klik kanan pada peserta didik tersebut.

Menu Kartu NISN

Selanjutnya pilih menu "Kartu NISN" dan muncul jendela sebagai berikut.

Pilih Direktori Simpan

Pilih direktori tujuan penyimpanan kartu yang akan dibuat, kemudian pilih tombol "Select". Apabila proses telah selesai akan muncul dialog seperti berikut.

Berhasil Menyimpan

Untuk melihat hasilnya buka direktori tempat penyimpanan menggunakan Window Explorer. Nama file yang dihasilkan adalah nomor NISN siswa tersebut dengan jenis file gambar .png.

File Hasil

Tampilan kartu yang dihasilkan seprti berikut.

Tampilan Kartu

Sampai disini anda sudah berhasil membuat kartu NISN untuk salah satu siswa tadi, silahkan ulangi untuk siswa lainnya sehingga direktori terisi penuh file semua kartu peserta didik yang dicetak.

Apabila tampilan desain ini dianggap terlalu sederhana pengguna juga dapat membuat template sendiri menggunakan desain sendiri, untuk hal ini akan dibahas pada uraian selanjutnya.

Aplikasi dapodikdas 3.0.0 dan 3.0.1 menggunakan struktur database yang sama yaitu 2.4.2. Aplikasi dapodik akan berjalan secara normal selama menggunakan versi database yang kompatibel, artinya 3.0.0 dan 3.0.1 masih dalam kondisi kompatibel.

Informasi Pengaturan Aplikasi

Satu hal lain yang perlu dicatat adalah mengenai data referensi yang digunakan oleh setiap versi aplikasi dapodik memungkinkan ada perubahan atau penambahan (referensi tidak ada penghapusan atau pengurangan hanya ada batas kedaluarsa saja) artinya didalam struktur yang sama memungkinan terjadi perbedaan data referensi.

Untuk versi 3.0.0 dan 3.0.1 termasuk kedalam peralihan versi yang mengalami perubahan data referensi. Saat anda melakukan instalasi menggunakan installer atau updater (patch) 3.0.1 akan berbeda dengan setelah melakukan restore data hasil backup 3.0.0.

Perbedaan referensi ini secara fungsional sama sekali tidak mempengaruhi kinerja aplikasi, baik aplikasi Dapodik Helper ataupun aplikasi Dapodik itu sendiri. Namun ada beberapa variabel isian pada aplikasi dapodik yang akan menampilkan perbedaan daftar isian (list).

Perbedaan yang pertama adalah pada isian kewarganegaraan. Pada versi 3.0.0 pilihan kewarganegaraan hanya menampilkan negara indonesia saja sedangkan pada paket 3.0.1 sudah tersedia semua negara untuk isian tersebut. Namun bukan berarti referensi negara Indonesia hasil 3.0.0 itu tidak dapat digunakan, tetapi masih tetap dapat digunakan karena yang terjadi hanyalah penambahan data referensi bukan penghapusan.

Referensi lainnya yang berubah adalah isian Mata Pelajaran, untuk versi 3.0.1 relatif lebih sedikit karena pada versi sebelumnya ditemukan beberapa yang double sehingga dilakukan peleburan dan salah satunya dijadikan sebagai referensi yang kedaluarsa.

Serta beberapa referensi lainnya yang tidak kasat mata ada pada bagian rombongan belajar dan sarana prasarana. Namun sekali lagi perbedaan referensi ini tidak mempengaruhi atau membuat aplikasi menjadi bermasalah, hanya apabila dibutuhkan untuk referensi lengkap misalnya perlu menambahkan peserta didik dengan kewarganegaraan selain Indonesia tentu saja disarankan untuk menggunakan paket 3.0.1 bukan melakukan restore dari data 3.0.0, tetapi apabila tidak dibutuhkan tentu bukan menjadi problem teknis terhadap data dan aplikasi yang terpasang pada masing-masing komputer yang menggunakan data hasil restore 3.0.0 tersebut.

Bagi sebagian besar pengguna aplikasi Dapodik Helper masih saja berfikiran apabila Dapodikdas berganti versi maka Dapodik Helper juga harus ganti. Penjelasan ini sudah lama sekali dijelaskan disini namun mungkin banyak pengguna yang tidak punya banyak waktu untuk membaca informasi yang ada.

Pengaturan Dapodik

Peringatan "Pengaturan tidak ditemukan" bukan hal baru dan pasti akan muncul apabila melakukan install ulang aplikasi Dapodik Helper. Begitu juga saat melakukan install ulang atau update aplikasi Dapodikdas atau Dapodikmen seringkali peringatan tersebut muncul.

Peringatan tersebut bukan merupakan informasi tentang Dapodik Helper yang sudah habis masanya atau expired namun karena terjadi perubahan autentikasi database pada mesin tersebut. Hal ini tentu akan mengakibatkan Dapodik Helper gagal melakukan proses autentikasi dan diperlukan proses autentikasi ulang seperti saat pertama kali melakukan proses instalasi.

Setelah proses autentikasi dilakukan maka Aplikasi Dapodik Helper akan berjalan seperti biasa. Apabila dibutuhkan install ulang aplikasi Dapodik Helper, pastikan mendahulukan proses install aplikasi Dapodikdas atau Dapodikmen terlebih dahulu sebelum memulai proses Dapodik Helper.

Judul informasi ini memang sedikit membingungkan, namun maksudnya adalah menjelaskan cara melakukan restore prefill baru hasil download dari server dapodik tanpa harus melakukan install ulang aplikasi dapodik.

Untuk prosedur yang ada saat ini apabila hendak melakukan restore prefill untuk menjamin data yang direstore adalah murni hasil unduh dari server maka cara yang harus dilakukan adalah dengan melakukan install ulang aplikasi dapodik, karena apabila tidak dilakukan install ulang dikhawatirkan data lama sebelum proses restore prefill masih tersisa pada database lokal.

Fasilitas untuk mengosongkan database lokal tanpa harus install ulang aplikasi pada Dapodik Helper sudah tersedia sejak release versi 2.5, namun belum pernah dijelaskan melalui tulisan yang diposting disini. Untuk menggunakan fasilitas ini gunakan sub menu Register Prefill pada menu File.

Menu Register Prefill

Tampilan jendela utamanya seperti berikut.

Pada jendela ini bisa melakukan 2 fungsi yang berbeda yaitu melakukan pengosongan database dan melakukan restore file prefill (.prf) hasil download dari server dapodik.

Untuk funggsi yang pertama yaitu mengosongkan database yang perlu dilakukan adalah dengan memilih opsi 'Kosongkan data' tanpa perlu mengisikan atau memilih yang lainnya, kemudian klik tombol proses.
Muncul dialog konfirmasi seperti diatas, selanjutnya pilih tombol OK. Tunggu beberapa saat (untuk komputer tertentu aplikasi terlihat seperti Not Responding), apabila sudah selesai akan muncul informasi seperti berikut.

Sampai disini proses mengosongkan database sudah selesai, selanjutnya dapat langsung membuka aplikasi dapodik untuk mulai melakukan proses registrasi prefill.

Apabila hendak melakukan restore menggunakan Dapodik Helper langsung pada proses diatas urutannya adalah masukan Kode Registrasi, kemudian pilih direktori tempat menyimpan file prefill (tidak harus dilokasi c:\prefill_dapodik di direktori manapun bisa) dan pilih kosongkan data, namun apabila Kode Registrasi dikosongkan dan 'Kosongkan data' dipilih yang akan dilakukan oleh aplikasi hanya sebatas mengosongkan tanpa melakukan proses restore data prefill.

Untuk fungsi yang kedua yaitu melakukan restore prefill langsung masih dalam tahap uji coba dan bisa dilakukan pada versi DapodikDas, sehingga apabila ditemukan problem saat melakukan proses tersebut mohon dikirimkan informasi masalahnya agar bisa diperbaiki.

Semoga informasi ini membantu pengguna Dapodik Helper dan dapat mengurangi rangkaian proses panjang saat melakukan registrasi prefill.

Banyak laporan dari pengguna mengenai error saat melakukan restore file .dbz dengan pesan error seperti gambar berikut.

Error Message 1252

Setelah melakukan studi kasus pada banyak file .dbz sampel identifikasi masalah terjadi kegagalan dalam melakukan proses 'penyelamatan' database asli. Proses ini melakukan backup otomatis database asli kedalam penyimpan temporary tujuannya agar apabila pengguna melakukan restore file yang sama masih bisa diselamatkan.

Karena proses pemindahan tersebut gagal sehingga semua proses eksekusi restore gagal dilakukan hal ini diakibatkan oleh nama database yang sama sudah ada di komputer tersebut sehingga semua data yang masuk akan ditolak.

Dengan segala kerendahan hati untuk menutup kekurangan tersebut telah direlease build per tanggal 13-09-2014. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.