Dapodik Helper

Judul informasi ini memang sedikit membingungkan, namun maksudnya adalah menjelaskan cara melakukan restore prefill baru hasil download dari server dapodik tanpa harus melakukan install ulang aplikasi dapodik.

Untuk prosedur yang ada saat ini apabila hendak melakukan restore prefill untuk menjamin data yang direstore adalah murni hasil unduh dari server maka cara yang harus dilakukan adalah dengan melakukan install ulang aplikasi dapodik, karena apabila tidak dilakukan install ulang dikhawatirkan data lama sebelum proses restore prefill masih tersisa pada database lokal.

Fasilitas untuk mengosongkan database lokal tanpa harus install ulang aplikasi pada Dapodik Helper sudah tersedia sejak release versi 2.5, namun belum pernah dijelaskan melalui tulisan yang diposting disini. Untuk menggunakan fasilitas ini gunakan sub menu Register Prefill pada menu File.

Menu Register Prefill

Tampilan jendela utamanya seperti berikut.

Pada jendela ini bisa melakukan 2 fungsi yang berbeda yaitu melakukan pengosongan database dan melakukan restore file prefill (.prf) hasil download dari server dapodik.

Untuk funggsi yang pertama yaitu mengosongkan database yang perlu dilakukan adalah dengan memilih opsi 'Kosongkan data' tanpa perlu mengisikan atau memilih yang lainnya, kemudian klik tombol proses.
Muncul dialog konfirmasi seperti diatas, selanjutnya pilih tombol OK. Tunggu beberapa saat (untuk komputer tertentu aplikasi terlihat seperti Not Responding), apabila sudah selesai akan muncul informasi seperti berikut.

Sampai disini proses mengosongkan database sudah selesai, selanjutnya dapat langsung membuka aplikasi dapodik untuk mulai melakukan proses registrasi prefill.

Apabila hendak melakukan restore menggunakan Dapodik Helper langsung pada proses diatas urutannya adalah masukan Kode Registrasi, kemudian pilih direktori tempat menyimpan file prefill (tidak harus dilokasi c:\prefill_dapodik di direktori manapun bisa) dan pilih kosongkan data, namun apabila Kode Registrasi dikosongkan dan 'Kosongkan data' dipilih yang akan dilakukan oleh aplikasi hanya sebatas mengosongkan tanpa melakukan proses restore data prefill.

Untuk fungsi yang kedua yaitu melakukan restore prefill langsung masih dalam tahap uji coba dan bisa dilakukan pada versi DapodikDas, sehingga apabila ditemukan problem saat melakukan proses tersebut mohon dikirimkan informasi masalahnya agar bisa diperbaiki.

Semoga informasi ini membantu pengguna Dapodik Helper dan dapat mengurangi rangkaian proses panjang saat melakukan registrasi prefill.

Banyak laporan dari pengguna mengenai error saat melakukan restore file .dbz dengan pesan error seperti gambar berikut.

Error Message 1252

Setelah melakukan studi kasus pada banyak file .dbz sampel identifikasi masalah terjadi kegagalan dalam melakukan proses 'penyelamatan' database asli. Proses ini melakukan backup otomatis database asli kedalam penyimpan temporary tujuannya agar apabila pengguna melakukan restore file yang sama masih bisa diselamatkan.

Karena proses pemindahan tersebut gagal sehingga semua proses eksekusi restore gagal dilakukan hal ini diakibatkan oleh nama database yang sama sudah ada di komputer tersebut sehingga semua data yang masuk akan ditolak.

Dengan segala kerendahan hati untuk menutup kekurangan tersebut telah direlease build per tanggal 13-09-2014. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Fasilitas aplikasi Dapodik saat ini secara langsung tidak menyediakan untuk melakukan ganti password, sehingga apabila lupa password cara yang harus dilakukan adalah dengan melakukan install ulang.

Melakukan install ulang aplikasi merupakan cara yang tidak mudah dilakukan bagi sebagian orang. Seperti diketahui untuk melakukan hal tersebut paling tidak kita akan merestore kondisi data dengan hasil prefill yang diunduh dari web pendataan. Apabila sudah melakukan sinkronisasi mungkin tidak terlalu repot namun jika dilakukan saat belum sempat melakukan sinkronisasi tentu pengguna harus melakukan input ulang data.

Untuk melakukan penggantian password melalui dapodik helper yang dibutuhkan hanya kode registrasi aplikasi Dapodik. Fasilitas ini bisa diakses dari menu maintenance kemudian pilih Pengguna.

Menu Pengguna

Pada jendela pengguna pilih tab 'Reset Password' seperti tampilan gambar dibawah ini.

Tab Reset Password

Masukan kode registrasi kemudian pilih tombol 'reset'.

Entry Kode

Pada bagian 'Username' akan tampil email yang terdaftar sebagai pengguna untuk sekolah tersebut, apabila lebih dari satu pengguna maka selanjutnya pilih email yang akan diganti passwordnya.

Pilih Username Target

Masukan password dan konfirmasi password kemudian pilih tombol 'Ganti Password'.

Entry Password Baru

Apabila berhasil akan ada informasi seperti berikut.

Silahkan coba untuk login menggunakan aplikasi Dapodik dengan password baru tersebut, atau bisa menggunakan menu authentikasi yang sudah disediakan pada Dapodik Helper.

Banyak laporan dari pengguna dengan sistem operasi Windows 64bit terutama Windows 8 yang mengalami kegagalan saat membuka aplikasi Dapodik Helper. Hal ini terjadi karena direktori aplikasi Dapodik gagal ditemukan akibat dari pengaturan pada Dapodik Helper yang mengarah ke direktori yang salah.

Pada aplikasi versi 2.5 saat pertama kali menjalankan Dapodik Helper atau setelah melakukan install ulang aplikasi Dapodik akan tampil seperti gambar berikut.

Notifikasi Pengaturan

Pengaturan Dapodik Helper

Direktori Dapodik Helper

Wizard Config

Reset Config

Dengan segala keterbatasan setelah sekian lama tidak mengeluarkan update kini dalam suasana yang masih hangatnya perayaan ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia, Dapodik Helper mengeluarkan update terbaru.

Pada release ini tampilan utama aplikasi mengalami sedikit perubahan seperti terlihat dibawah ini.

Dapodik Helper

Fasilitas yang ditambahkan pada versi ini adalah reset password, tambah pengguna baru, cetak formulir sekolah, auto configuration apabila aplikasi dapodik melakukan perubahan seperti terjadi pada Dapodikmen dari 8.0.0 ke 8.0.2, serta beberapa fasilitas kecil lainnya.

Untuk rincian detail dan panduan tambahan akan dibuat pada posting selanjutnya.

Terima Kasih.

Tidak lama lagi akan memasuki tahun ajaran baru yaitu tahun ajaran 2014/2015 berkaitan dengan masa berlaku aplikasi Dapodikdas yang akan berakhir pada 31 Juli 2014, kini versi aplikasi yang baru sebagai penerus aplikasi saat ini sedang disiapkan oleh tim Dapodikdas. Aplikasi yang akan release nanti menggunakan kode versi 3.0.0 yang artinya adalah tahun ke-3 untuk Dapodikdas ini digunakan.

Dapodikdas 2014/2015

Tidak banyak perubahan yang terjadi pada aplikasi terbaru yang tidak lama lagi akan disebar luaskan tersebut. Fasilitas tambahan yang sudah ramai beredar mengenai penambahan fasilitas pengisian nilai raport pada versi 3.0.0 ini BATAL ditambahkan, artinya secara fasilitas tidak ada penambahan fasilitas baru hanya penambahan jenis isian saja dan penyempurnaan fasilitas yang sudah ada.

Sejauh ini perubahan yang terjadi pada aplikasi Dapodikdas masih tidak pengaruh terhadap fungsi Dapodik Helper. Sehingga aplikasi Dapodik Helper yang saat ini digunakan masih tetap BISA digunakan pada aplikasi Dapodikdas yang baru nanti. Paling tidak kalau harus install ulang aplikasi Dapodikdas sekalipun pengguna tidak perlu melakukan install ulang aplikasi Dapodik Helper.

Yang harus diketahui oleh semua tentang aplikasi baru ini adalah menggunakan struktur database yang berbeda dengan versi yang saat ini ada. Dengan demikian pengguna Dapodik Helper DILARANG melakukan restore file .dbz yang sudah dibackup dari aplikasi Dapodikdas 2.0.8 atau sebelumnya. Apabila pengguna melakukan restore database dari hasil backup aplikasi selain 3.0.0 kemungkinan besar akan terjadi ERROR pada aplikasi Dapodikdas 3.0.0 tersebut karena perihal perbedaan struktur database ini.

Sejak tulisan Install Aplikasi Dapodikdas Dan Dapodikmen Pada Komputer Yang Sama beredar di media sosial banyak yang menanggapi baik yang bersifat positif ataupun sebaliknya. Untuk teman-teman yang berkecimpung dengan Dapodikdas akan berkomentar hal positif atau menghiraukan karena dianggap tidak perlu bagi sebagian orang namun berbeda dengan yang hanya berkecimpung dengan Dapodikmen.

Komentar Dapodikmen

Diatas adalah contoh salah satu komentar dari teman yang terlibat pada implementasi Dapodikmen yang dengan tegas mengatakan tidak merekomendasikan. Solusi yang direkomendasikan oleh rekan-rekan pengelola Dapodikmen memang bagus dan bisa dibilang solusi terbaik jadi untuk pengguna silahkan untuk menentukan sendiri cara yang mana yang akan digunakan.

Alasan Dapodikmen tidak merekomendasikan dipasang berdampingan dengan Dapodikdas sangat wajar sekali dilihat dari beberapa alasan dan sudut pandang. Perlu ditegaskan penilaian yang akan disebutkan disini murni dari analisa pribadi bukan dari tim dapodikmen ataupun dapodikdas.

Pemilihan Port Dapodikdas

Dapodikmen menggunakan nomor port database yang ditentukan secara otomatis sehingga sangat rentan dengan permasalahan bentrok port jika sudah ada aplikasi menggunakan port yang sama. Hal ini berbeda dengan Dapodikdas yang memberikan fasilitas pemeriksaan dan pemilihan port saat melakukan proses instalasi awal seperti gambar diatas. Dapodikdas saat proses instalasi memeriksa beberapa port yang akan digunakan pada Dapodikmen apabila port tersebut sudah digunakan maka akan ganti port lainnya sehingga Dapodikdas antar satu komputer dengan yang lainnya belum tentu menggunakan nomor port yang sama sesuai dengan kondisi komputer masing-masing.

Penjelasan demikian ini bagi sebagian orang memang agak sulit dicerna sehingga yang paling mudah disampaikan adalah tidak merekomendasikannya. Namun sekali lagi semua diserahkan kepada pengguna masing-masing akan menggunakan solusi yang seperti apa.