Dapodik Helper

Banyak laporan dari pengguna dengan sistem operasi Windows 64bit terutama Windows 8 yang mengalami kegagalan saat membuka aplikasi Dapodik Helper. Hal ini terjadi karena direktori aplikasi Dapodik gagal ditemukan akibat dari pengaturan pada Dapodik Helper yang mengarah ke direktori yang salah.

Pada aplikasi versi 2.5 saat pertama kali menjalankan Dapodik Helper atau setelah melakukan install ulang aplikasi Dapodik akan tampil seperti gambar berikut.

Notifikasi Pengaturan

Pengaturan Dapodik Helper

Direktori Dapodik Helper

Wizard Config

Reset Config

Dengan segala keterbatasan setelah sekian lama tidak mengeluarkan update kini dalam suasana yang masih hangatnya perayaan ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia, Dapodik Helper mengeluarkan update terbaru.

Pada release ini tampilan utama aplikasi mengalami sedikit perubahan seperti terlihat dibawah ini.

Dapodik Helper

Fasilitas yang ditambahkan pada versi ini adalah reset password, tambah pengguna baru, cetak formulir sekolah, auto configuration apabila aplikasi dapodik melakukan perubahan seperti terjadi pada Dapodikmen dari 8.0.0 ke 8.0.2, serta beberapa fasilitas kecil lainnya.

Untuk rincian detail dan panduan tambahan akan dibuat pada posting selanjutnya.

Terima Kasih.

Tidak lama lagi akan memasuki tahun ajaran baru yaitu tahun ajaran 2014/2015 berkaitan dengan masa berlaku aplikasi Dapodikdas yang akan berakhir pada 31 Juli 2014, kini versi aplikasi yang baru sebagai penerus aplikasi saat ini sedang disiapkan oleh tim Dapodikdas. Aplikasi yang akan release nanti menggunakan kode versi 3.0.0 yang artinya adalah tahun ke-3 untuk Dapodikdas ini digunakan.

Dapodikdas 2014/2015

Tidak banyak perubahan yang terjadi pada aplikasi terbaru yang tidak lama lagi akan disebar luaskan tersebut. Fasilitas tambahan yang sudah ramai beredar mengenai penambahan fasilitas pengisian nilai raport pada versi 3.0.0 ini BATAL ditambahkan, artinya secara fasilitas tidak ada penambahan fasilitas baru hanya penambahan jenis isian saja dan penyempurnaan fasilitas yang sudah ada.

Sejauh ini perubahan yang terjadi pada aplikasi Dapodikdas masih tidak pengaruh terhadap fungsi Dapodik Helper. Sehingga aplikasi Dapodik Helper yang saat ini digunakan masih tetap BISA digunakan pada aplikasi Dapodikdas yang baru nanti. Paling tidak kalau harus install ulang aplikasi Dapodikdas sekalipun pengguna tidak perlu melakukan install ulang aplikasi Dapodik Helper.

Yang harus diketahui oleh semua tentang aplikasi baru ini adalah menggunakan struktur database yang berbeda dengan versi yang saat ini ada. Dengan demikian pengguna Dapodik Helper DILARANG melakukan restore file .dbz yang sudah dibackup dari aplikasi Dapodikdas 2.0.8 atau sebelumnya. Apabila pengguna melakukan restore database dari hasil backup aplikasi selain 3.0.0 kemungkinan besar akan terjadi ERROR pada aplikasi Dapodikdas 3.0.0 tersebut karena perihal perbedaan struktur database ini.

Sejak tulisan Install Aplikasi Dapodikdas Dan Dapodikmen Pada Komputer Yang Sama beredar di media sosial banyak yang menanggapi baik yang bersifat positif ataupun sebaliknya. Untuk teman-teman yang berkecimpung dengan Dapodikdas akan berkomentar hal positif atau menghiraukan karena dianggap tidak perlu bagi sebagian orang namun berbeda dengan yang hanya berkecimpung dengan Dapodikmen.

Komentar Dapodikmen

Diatas adalah contoh salah satu komentar dari teman yang terlibat pada implementasi Dapodikmen yang dengan tegas mengatakan tidak merekomendasikan. Solusi yang direkomendasikan oleh rekan-rekan pengelola Dapodikmen memang bagus dan bisa dibilang solusi terbaik jadi untuk pengguna silahkan untuk menentukan sendiri cara yang mana yang akan digunakan.

Alasan Dapodikmen tidak merekomendasikan dipasang berdampingan dengan Dapodikdas sangat wajar sekali dilihat dari beberapa alasan dan sudut pandang. Perlu ditegaskan penilaian yang akan disebutkan disini murni dari analisa pribadi bukan dari tim dapodikmen ataupun dapodikdas.

Pemilihan Port Dapodikdas

Dapodikmen menggunakan nomor port database yang ditentukan secara otomatis sehingga sangat rentan dengan permasalahan bentrok port jika sudah ada aplikasi menggunakan port yang sama. Hal ini berbeda dengan Dapodikdas yang memberikan fasilitas pemeriksaan dan pemilihan port saat melakukan proses instalasi awal seperti gambar diatas. Dapodikdas saat proses instalasi memeriksa beberapa port yang akan digunakan pada Dapodikmen apabila port tersebut sudah digunakan maka akan ganti port lainnya sehingga Dapodikdas antar satu komputer dengan yang lainnya belum tentu menggunakan nomor port yang sama sesuai dengan kondisi komputer masing-masing.

Penjelasan demikian ini bagi sebagian orang memang agak sulit dicerna sehingga yang paling mudah disampaikan adalah tidak merekomendasikannya. Namun sekali lagi semua diserahkan kepada pengguna masing-masing akan menggunakan solusi yang seperti apa.

Mulai release 04-06-2014 tampilan jendela setting mengalami perubahan. Tampilannya kini cenderung lebih banyak variable secara keseluruhan namun hanya dua variable yang dinamik.

Jendela Setting

Variable yang bisa dilakukan perubahan pengaturan adalah variabel direktori aplikasi dapodik dan variable sekolah.  Sedangkan untuk yang lainnya hanya dapat dibaca (read only) dan sifatnya hanya sekedar informasi.

Urutan pertama adalah direktori dapodik. Secara otomatis sudah terisi saat melakukan proses inistalasi Dapodik Helper atau pada saat melakukan konfigurasi awal menjalankan Dapodik Helper apabila saat proses instalasi direktori aplikasi dapodik tidak ditemukan. Alamat direktori bisa dirubah secara manual dari tampilan ini, misalnya untuk komputer yang memasang aplikasi Dapodikdas dan Dapodikmen sekaligus untuk melakukan pengaturannya melalui variable direktori aplikasi dapodik tersebut.

Pada blok kedua yaitu bagian informasi semua isinya tidak bisa dirubah karena bersifat menampilkan informasi saja. Blok ini terdiri dari Dapodik yang isinya antara das atau men untuk identifikasi versi dapodik apa yang terpasang pada komputer tersebut dan sedang aktif dengan setting Dapodik Helper. DB Service apabila nilainya on maka service sedang berjalan atau off apabila sedang non aktif. Kemudian Backup untuk identifikasi dapat melakukan backup atau tidak. Restore untuk identifikasi dapat melakukan restore atau tidak. PG Version adalah versi PostgreSQL yang digunakan untuk aplikasi Dapodik terpasang pada komputer tersebut. PHP Version adalah versi PHP yang terpasang pada aplikasi dapodik. ZIP Version adalah aplikasi kompress yang terpasang pada aplikasi dapodik.

Untuk blok terakhir yaitu sekolah berfungsi untuk memilih sekolah yang akan dibawa untuk tampilan-tampilan pada Dapodik Helper tersebut (apabila terpasang lebih dari satu sekolah). Perlu diingatkan kembali pemilihan sekolah disini tidak ada pengaruh terhadap hasil backup, proses backup tetap akan menarik semua data yang ada pada dapodik termasuk data multi sekolah dan referensi.

Tidak sedikit dari operator Dapodikdas yang diminta bantuan tenaganya untuk mengerjakan pengolahan data Dapodikmen. Pertanyaan pertama yang sering ditanyakan adalah jika akan memasang aplikasi dapodikmen pada komputer yang sudah tertanam aplikasi dapodikdas apakah akan mengakibatkan aplikasi menjadi rusak atau behkan gagal install?.

Aplikasi Dapodikmen

Setting default untuk keduanya sudah diatur sedemikian rupa sehingga tidak bentrok atau saling tumpang tindih. Aplikasi Dapodikdas secara default terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikdas sedangkan untuk Dapodikmen terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikmen. Jadi selama menggunakan setting default tentu tidak akan saling timpa.

Begitu pula dengan pengaturan nomor port. Port database dapodikdas dan dapodikmen selama tidak dimodifikasi secara manual sudah menggunakan pengaturan yang berbeda. Demikian juga halnya dengan nomor port untuk aplikasi dan sinkronisasi.

Untuk urutan proses instalasi keduanya tidak disarankan dijalankan secara bersamaan. Sebaiknya selesaikan proses install satu persatu. Misal untuk pertama install terlebih dahulu aplikasi Dapodikdas hingga selesai dan bisa dibuka (tidak harus langsung register) kemudian restart komputer. Setelah itu selanjutnya lakukan install aplikasi Dapodikmen hingga selesai.

Tidak sedikit pengguna dilapangan yang menganggap versi aplikasi Dapodik Helper tergantung kepada versi aplikasi DAPODIK KemDikBud. Informasi yang ditampilkan disini baik dihalaman download maupun dihalapan lainnya lebih sering 'dilewatkan', begitu pula pada lembar license agreement saat melakukan proses instalasi.

Versi Aplikdasi Dapodik Helper

Untuk kesekian kalinya mengingatkan bahwa aplikasi Dapodik Helper BUKAN bagian dari aplikasi DAPODIK yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Tidak ada kewajiban sama sekali untuk memasang aplikasi Dapodik Helper pada komputer yang terpasang aplikasi DAPODIK karena Dapodik Helper bukan dikeluarkan oleh KemDikBud dan bukan bagian dari sistem DAPODIK.

Release aplikasi Dapodik Helper sama sekali tidak mengikuti versi pada aplikasi DAPODIK bahkan cenderung lebih sering update dibandingkan dengan aplikasi DAPODIK khususnya DAPODIKDas yang rata-rata 2 bulan sekali keluar release, sedangkan Dapodik Helper kadang sebulan bisa lebih dari 1 kali release update.

Meluruskan informasi yang beredar dilapangan tentang klaim dapodik helper yang dibuat oleh institusi atau perusahaan atau golongan tertentu, bahwa informasi itu tidak valid. Hingga saat tulisan ini dibuat Dapodik Helper dikembangan secara independent oleh perorangangan diluar institusi atau perusahaan ataupun golongan tertentu dengan maksud untuk melengkapi dan menyempurnakan fungsi-fungsi aplikasi DAPODIK yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.