Dapodik Helper

Banyak sekolah beranggapan bahwa dengan melakukan sinkronisasi dapodik pada periode tertentu merupakan tolak ukur bahwa sekolah tersebut aktif, padahal indikator ini tidak sepenuhnya benar. Sekolah melakukan sinkronisasi data pada periode Semester I 2017/2018 belum tentu dianggap aktif pada periode tersebut apabila tidak melengkapi beberapa data penting.

logo aplikasi dapodik

Indikator periode aktif berbeda dengan periode waktu sinkronisasi. Artinya riwayat sinkronisasi bukanlah periode yang dibaca sistem sebagai periode aktif, namun isi beberapa data yang mengandung periode yang akan dijadikan acuan sekolah tersebut telah mengirimkan data atau belum.

Data pertama yang memiliki variable periode adalah Rombongan Belajar. Pada rombongan belajar terdapat identitas Semester untuk rombongan belajar tersebut, artinya adalah sekolah melakukan sinkron pada periode ini belum tentu data rombelnya untuk periode ini juga, bisa saja hanya terdapat data rombongan belajar semester sebelumnya.

Selanjutnya selain rombongan belajar data yang memiliki identitas periode adalah data Guru dan Tenaga Kependidikan. Identitasnya adalah penugasan guru tersebut pada tahun ajaran tertentu, berbeda dengan rombongan belajar yang memiliki 2 periode setiap tahun ajaran karena menggunakan variable semester.

Dan yang terakhir adalah data periodik pada beberapa data diantaranya adalah sekolah, prasarana dan peserta didik. Walaupun tidak jarang sekolah memandang sebelah mata dengan data periodik ini namun kenyataanya periodik ini dibaca sistem untuk dijadika salah satu indikator keaktifan pada periode tertentu. Salah satu contoh kebutuhan data dari data periodik ini adalah sekolah pada semester tertentu apakah menerima atau menolak Bantuan Operasional Bos. Ada juga kerusakan data prasarana untuk dijadikan sebagai dasar oleh pengguna dana yang biasanya terkait dengan bantuan pembangunan dan sejenisnya.

Dari semua data yang disebutkan diatas tentu saja yang tidak bisa dipungkiri adalah saling keterkaitan (relasional) antara satu dan lainnya yang diidentifikasikan pada isian pembelajaran. Pembelajaran mengaitkan hampir semua data primer dapodik. Disana ada data rombongan belajar, prasarana, peserta didik sebagai anggota rombonganan belajar, guru sebagai pengajaran mata pelajaran tertentu.

Demikian hal-hal penting yang menjadi perhatian para pengelola Data Pokok Pendidikan, mudah-mudahan bisa menjadi pengingat dan rambu-rambu dalam mengerjakan pengisian data pokok pendidikan.

Permasalahan klaim pangkat golongan dan atau masa kerja yang berbeda antara aplikasi dapodik dan yang pada sistem yang terkait dengan tunjangan merupakan masalah klasik namun selalu terjadi pada tiap periode pendataan.

Sebelum memulai mengerjakan data untuk tahun ajaran baru yang mungkin segera dimulai ini tidak ada salahnya untuk mengingatkan agar permasalahan ini tidak lagi terulang.

Mengapa data pangkat golongan dan masa kerja ini jadi hal penting selain data pembelajaran? karena perhitungan gaji pokok mengacu pada dua data tersebut. Artinya jika ada ketidaksesuaian antara 2 data ini maka akan mengakibatkan variable gaji pokok juga bergeser.

Data pangkat golongan dan masa kerja pada dapodik diambil dari entry data turunan PTK yaitu Riwayat Kepangkatan dan Riwayat Kenaikan Gaji Berkala (KGB). Hanya 2 data riwayat itu yang mengandung informasi pangkat golongan dan masa kerja sehingga setiap menyesuaikan data PTK pastikan 2 variable tersebut tidak dikesampingkan.

Pada Riwayat Kepangkatan dan Riwayat KGB masing-masing memiliki Tanggal (TMT) dan disinilah mayoritas kekeliruan terjadi. Tanggal yang dimasukan seringkali tanpa disadari tidak berurutan atau tidak konsisten.

Pangkat golongan dan masa kerja terakhir adalah yang memiliki variable TMT paling terbaru dari gabungan semua data pada riwayat kepangkatan dan KGB (tidak berdiri sendiri-sendiri). Artinya jika pada kepangkatan terakhir 4A - 17 Tahun dengan tanggal 01-04-2002 dan pada KGB terekam 3D - 14 Tahun dengan tanggal 01-02-2006 maka yang dianggap pangkat golongan terakhir oleh sistem adalah 3D - 14 Tahun.

Anggapan bahwa pangkat atau masa kerja tertinggi adalah yang tertangkap sistem tidak sepenuhnya benar, karena untuk semua data riwayat menggunakan data waktu sebagai data index periode riwayat tersebut.

Setelah beberapa waktu lalu Patch sudah dibagikan sebagian pengguna masih belum berhasil melakukan update aplikasi karena gagal mengikuti prosedur yang diberikan ataupun kendala dari sistem operasi yang digunakan pada komputer tujuan.

Dapodik Helper 2.9

Untuk itu agar proses update lebih mudah, berikut ini disediakan installer untuk melakukan update aplikasi yang ada, penggunaan installer ini sangat praktis karena tidak ada bedanya dengan melakukan proses instalasi dari awal dan pengaturan akan dilakukan secara otomatis pada saat proses instalasi dilakukan.

Silahkan gunakan link dibawah ini untuk mengunduh installer dengan tanggal kompilasi pada tanggal 21-02-2017.

Sourceforge : http://sourceforge.net

Untuk saat ini belum ada aplikasi terbaru, dan belum ada informasi perkiraan kapan akan ada aplikasi yang baru.

Dapodik Helper 2.9

Untuk kebutuhan saat ini pada dasarnya masih bisa menggunakan aplikasi yang ada. Namun dengan menambahkan patch kecil (tidak mengganti aplikasi) yang dapat di download melalui link berikut ini.

Peringatan: Pastikan aplikasi Dapodik Helper adalah versi terakhir yang ada pada halaman download blog ini.

Cara melakukan patch : Download file dh2017.zip kemudan ekstrak dan akan ada file dh2017.reg. Pastikan aplikasi Dapodik Helper tidak dalam kondisi aktif. Selanjutnya klik kanan pada file dh2017.reg dan pilih Merge tunggu sampai ada peringatan berhasil. Setelah itu buka aplikasi Dapodik Helper seperti biasa.

Selamat bekerja semoga terbantu.

Download Patch2017 (209)

Informasi proses data

Perbaikan untuk kasus hasil backup hanya berukuran 1Kb pada pengguna Dapodik versi 2016b, silahkan download pada halaman download untuk release per tanggal 20 septermber 2016.

Notifikasi error aplikasi

Release kali ini memperbaiki 1 hal minor dan 2 hal major. Perbaikan minor pada pengaturan mode aplikasi yang menampilkan opsi tidak konsisten antara setting awal dan yang ditampilkan saat sudah terpasang.

Sedangkan untuk perbaikan major yaitu dukungan terhadap aplikasi terbaru (2016b) serta problem gagal menyimpan data peserta didik apabila ditemukan tanda kutip/singlequote (') pada beberapa isian data.

Dukungan untuk versi dapodik terbaru (2016b) ini berakibat pada berhentingan dukungan untuk versi sebelumnya (2016a, 2016).

Silahkan periksa halaman Download untuk memastikan aplikasi yang diunduh adalah aplikasi terbaru.

Beberapa laporan dari pengguna ditemukan permasalahan seperti berikut ini.

Problem form peserta didik

Update per tanggal 06-09-2016 telah memperbaiki permasalahan ini.