Dapodik Helper

Untuk perubahan fitur tidak ada yang signifikan hanya beberapa saja yang diperbaiki dari release terakhir. Mungkin karena periode pengolahan data dapodik untuk semester ini sudah terbilang hampir selesai jadi banyak operator yang sudah tidak lagi menyentuh dapodik.

Dapodik Helper support Dapodikmen

Perubahan pertama yang agak serius adalah terhitung mulai release ini Dapodik Helper sudah dapat digunakan untuk Dapodikdas dan juga Dapodikmen.

Perubahan yang kedua pada fasilitas export file .csv untuk setting sparator tidak lagi terpaku pada karakter ',' (koma) namun menyesuaikan dengan regional setting pada komputer tersebut. Jadi untuk membuka file hasil export pada komputer yang sama langsung tampil dengan rapi namun pada komputer lain apabila regional setting berbeda harus melakukan penyesuaian terlebih dahulu.

Data pendukung peserta didik

Perubahan ketiga pada tab peserta didik kini sudah dapat menampilkan data pendukung peserta didik. Dengan melakukan double klik pada salah satu nama peserta didik selanjutnya jendela data pendukung akan tampil.

Perubahan keempat pada tampilan tanggal yang tidak konsisten. Sebelumnya masih ada beberapa format penampilan tanggal dengan urutan bulan paling depan, kini sudah dirubah menjadi format tanggal paling depan.

Serta beberapa perubahan kecil yang tidak terlihat secara langsung melalui tampilan aplikasi.

Terhitung mulai tanggal 1 Juni 2014 Kemdikbud telah melakukan release aplikasi Dapodikdas baru yaitu versi 208. Pada release ini tidak ada fasilitas yang berubah ataupun bertambah begitu juga dengan data referensi tidak ada yang berubah juga.

Dapodikdas 208

Berdasarkan informasi yang beredar pada versi ini hanya bertujuan untuk memperpanjang usia aplikasi yang bertujuan untuk memberikan kesempatan perbaikan data kepada sekolah yang belum bisa mengirimkan data. Sedangkan sekolah yang sudah tidak memiliki data bermasalah tidak ada keharusan melakukan proses update.

Dengan kondisi demikian maka Dapodik Helper yang bersentuhan langsung dengan database dapodik tentu tidak ada kendala apapun akibat pergantian versi tersebut. Sehingga para pengguna Dapodik Helper tidak usah risau karena belum ada versi terbaru. Silahkan gunakan aplikasi yang terakhir tersedia pada halaman download sudah bisa digunakan untuk versi 208.

Masih banyak yang salah memahami mengenai data 'Waktu Sync' pada setiap data dengan yang tertera pada 'Log Sinkronisasi' aplikasi Dapodikdas. Penjelasan mengenai tampilan waktu pada Dapodik Helper sebenarnya sudah dijelaskan pada pembahasan Verifikasi Keberhasilan Sinkronisasi namun masih saja ada yang bingung dengan tampilan informasi waktu sinkronisasi tersebut.

Tampilan waktu sinkronisasi pada aplikasi Dapodikdas (pada bagian beranda) seperti terlihat pada gambar dibawah, merupakan waktu yang disimpan setiap melakukan 'proses' sinkronisasi. Apapun kondisi proses sinkronisasinya setiap melakukan proses sinkronisasi maka waktu akan disimpan. Sehingga saat pengguna melakukan sinkronisasi pada kondisi data tidak ada perubahan sekalipun tetap akan tersimpan waktunya pada log tersebut.

Log Sinkronisasi

Hal yang berbeda untuk kondisi waktu pada bagian masing-masing data yang ditampilkan oleh aplikasi Dapodik Helper. Waktu yang ditampilkan disini seperti terlihat pada gambar dibawah adalah waktu perubahan terhadap data tersebut. Apabila saat melakukan sinkronisasi data tersebut tidak mengalami perubahan tentu waktunya akan berbeda dengan waktu yang tampil pada aplikasi Dapodikdas tersebut diatas karena disini hanya menyimpan waktu saat kondisi terdapat perubahan data saja, sangat berbeda dengan data waktu log sinkronisasi pada aplikasi Dapodikdas.

Waktu Update dan Sync

Dengan penjelasan ini diharapkan pengguna Dapodik Helper tidak lagi galau dengan kondisi data tersebut. Apabila waktu sync yang tampil pada masing-masing record yang ditampilkan oleh Dapodik Helper lebih lama dibanding waktu sinkronisasi pada sync log terakhir dapat disimpulkan bahwa data tersebut tidak mengalami perubahan sejak sinkronisasi sebelumnya.

Menanggapi banyak pertanyaan yang masuk mengenai metode update aplikasi yang masih 'manual' ada alasan tersendiri kenapa belum menggunakan metode praktis. Metode yang dimaksud lebih sering disebut live update yang memungkinkan melalui aplikasi melakukan update secara langsung tanpa harus melakukan download dan instalasi secara manual.

Update aplikasi

Alasan pertama adalah agar pengguna mendapatkan informasi fitur atau fasilitas yang mungkin berubah atau fasilitas tambahan berikut penjelasan tentang fasilitas tersebut. Hal ini memungkinkan bisa tersampaikannya informasi hingga ke pengguna karena pengguna untuk melakukan update harus mengunjungi halaman online terlebih dahulu yang satu lokasi dengan sumber informasi tersebut dimuat yaitu blog ini.

Hal ini memang dianggap sedikit memaksa pengguna untuk tahu informasi. Karena yang terjadi saat ini adalah jangankan fitur yang tersedia, password instalasi saja masih banyak yang bertanya, ini dipastikan akibat pengguna ogah membaca informasi atau menganggap informasi bukan hal yang penting.

Alasan selanjutnya adalah untuk menerapkan metode live update dibutuhkan server tersendiri yang bisa melayani request dari sisi client dan yang pasti harus tersedia bandwith tidak terbatas. Hal ini yang belum bisa dilakukan karena paling tidak dibutuhkan server dedicated atau minimal VPS untuk melakukannya, tidak mungkin server hosting mengijinkan traffic yang tidak terbatas karena akan membebani server mereka dan berakibat pada pengguna lain yang menggunakan layanan hosting tersebut.

Alasan bandwidth yang tanpa batas bukan tanpa alasan namun sudah dibuktikan hingga saat ini akun dropbox yang selama ini digunakan untuk penyimpanan installer Dapodik Helper sudah beberapa kali dihentikan (suspended) oleh pihak penyedia dengan alasan traffic melampaui batas.

Namun tidak menutup kemungkinan fitur live update ini akan diwujudkan untuk kedepannya.

Perbaikan hasil export untuk kendala karakter numerik yang lebih dari 15 digit akan otomatis diperlakukan sebagai data eksponen atau dibatasi (terpotong) oleh Excel, beberapa perbaikan pada kategori ini sebagai berikut

Hasil Export PTK

Seperti terlihat pada tampilan diatas kolom NIP, NIK, NUPTK, Nomor Telepon, Nomor Handphone hasil export tidak lagi bermasalah untuk tampilan saat dibuka menggunakan Microsoft Excel.

Selain perbaikan beberapa jenis kolom numerik pada hasil export juga ditambahkan kolom baru pada hasil export peserta didik yaitu kolom Tingkat Pendidikan dan Rombongan Belajar

Hasil export data Peserta Didik

Pada tampilan Data Pokok ada sedikit metodi penampilan yang sebelumnya kondisi default adalah ukuran layar kecil kini berubah menjadi ukuran layar penuh (maximize)

Tampilan Data Pokok

Data Prasarana dapat menampilkan data Sarana dan Alat Pembelajaran yang ada pada ruangan atau prasarana tersebut dengan cara melakukan klik dua kali pada nama prasarana terkait dengan tampilan seperti berikut

Detail Prasarana

Tampilan seperti diatas terdiri dari Sarana yang berisi semua sarana pada ruangan tersebut, serta tab Buku dan Alat Pembelajaran yang berisi buku dan alat pembelajaran pada ruangan tersebut.

Untuk tab Pendidik dan Tenaga Kependidikan ada kolom yang berbeda dari sebelumnya yaitu menampilkan status penugas PTK tersebut pada sekolah terkait sebagai sekolah induk atau non induk

Status Penugasan PTK

Selain itu pada tab yang sama juga kini sudah berfungsi jika dilakukan klik dua kali pada nama masing-masing nama PTK akan menampilkan data riwayat dan data pendukung PTK lainnya

Data Pendukung PTK

Fasilitas terakhir yang ditambahkan pada release ini adalah pada tab Rombongan Belajar yang memungkinkan untuk menampilkan data Peserta Didik dan Pendidik pada rombongan belajar tersebut, dengan cara klik dua kali pada masing-masing rombongan belajar

Detail Rombongan Belajar

Pada tampilan diatas tab Pendidik juga menampilkan data pembelajaran yang dilakukan pada rombongan belajar tersebut berikut jumlah jam mengajar masing-masing guru.

Beberapa pengguna Dapodik Helper menanyakan mengenai fungsi dan kegunaan fasilitas Integrator yang tersedia pada menu yang sama dengan Backup Restore yaitu menu Maintenance. Untuk saat ini memang belum dibahas apa dan bagaimana yang dimaksud Integrator pada aplikasi DH tersebut.

Integrasi Data

Integrator pada tujuan awal pembuatannya adalah untuk fasilitas agar dapat menghimpun data sekolah dari masing-masing sekolah menjadi satu database yang sama. Hal ini dilatar belakangi oleh beberapa dinas pendidikan yang mengusulkan agar ada metode yang mudah untuk membantu mengkoordinir data dapodik tanpa harus melalui register data prefill satu persatu. Dengan integrator dinas bisa dengan mudah menampung banyak data sekolah sehingga bisa berguna untuk tujuan membantu memeriksa validasi data yang diinput oleh operator sekolah ataupun memanfaatkan data untuk kebutuhan pembuatan berbagai macam laporan.

Untuk saat ini baru sebatas mengeluarkan data saja yang disediakan pada Dapodik Helper ini, sedangkan untuk fasilitas memasukan/menghimpun data belum disediakan. Fasilitas yang ada saat ini untuk penghimpun dibuat terpisah dari aplikasi Dapodik Helper.

Walaupun dianggap fasilitas mati suri namun teknologi integrator ini sebetulnya sudah digunakan pada aplikasi BSD yang baru. Pada aplikasi BSD pengguna memungkinkan untuk melakukan backup data sekaligus mengirimkannya ke server tujuan, seperti itulah gambaran sederhana dari fungsi integrator tersebut yaitu mengintegrasikan data pada lokasi yang berbeda.

Usulan-usulan yang masuk dari pengguna Dapodik Helper sebisa mungkin di implementasikan tahap demi tahap melihat dari tingkat kebutuhan dan juga kesulitan development. Ada beberapa usulan yang sudah bisa diwujudkan dari release terakhir tanggal 21 April 2014 hingga 02 Mei 2014.

Periode Rombongan Belajar

Bagi sebagian pengguna yang hanya melihat sekilas tampilan Rombongan Belajar pada jendela data pokok pasti akan kaget karena jumlah yang tampil jauh lebih banyak dari tampilan pada aplikasi dapodik ataupun infopendataan. Padahal tampilan pada Dapodik Helper adalah menampilkan semua rombongan belajar yang pernah disimpan walaupun dalam periode semester yang berbeda.

Pilihan periode rombongan belajar

Karena hal ini dianggap membuat gelisah beberapa orang terutama akibat isu sinkronisasi yang mengakibatkan data tidak konsisten sehingga rombongan belajar banyak dianggap data yang duplikasi. Pada release ini ditambahkan pemilihan periode saat klik kanan pada data rombongan belajar kemudian pilih reload.

Periode yang tersedia adalah semua periode yang ada pada rombongan belajar tersimpan. Selain pilihan per periode semester juga memungkinkan untuk menampilkan semua periode menjadi satu tampilan.

Detail Rombongan Belajar
Fasilitas ini ditambahkan agar pengguna bisa dengan mudah melihat data siswa dan guru yang terlibat pada rombongan belajar tersebut. Untuk menampilkannya dengan cara klik dua kali pada rombel bersangkutan.

Informasi pendidik dan peserta didik

Dengan fasilitas ini diharapkan dapat dengan mudah dan cepat pengguna mengakses data detail pada rombongan belajar tersebut yang berhubungan dengan data pembelajaran.

Beberapa perbaikan minor lainnya juga telah dilakukan namun tidak banyak berakibat terhadap antar muka aplikasi Dapodik Helper.