karena pelengkap itu perlu
Jumat, 23 Mei 2014
Waktu Sync Pada Aplikasi Dapodikdas dan Dapodik Helper
Masih banyak yang salah memahami mengenai data 'Waktu Sync' pada setiap data dengan yang tertera pada 'Log Sinkronisasi' aplikasi Dapodikdas. Penjelasan mengenai tampilan waktu pada Dapodik Helper sebenarnya sudah dijelaskan pada pembahasan Verifikasi Keberhasilan Sinkronisasi namun masih saja ada yang bingung dengan tampilan informasi waktu sinkronisasi tersebut.
Tampilan waktu sinkronisasi pada aplikasi Dapodikdas (pada bagian beranda) seperti terlihat pada gambar dibawah, merupakan waktu yang disimpan setiap melakukan 'proses' sinkronisasi. Apapun kondisi proses sinkronisasinya setiap melakukan proses sinkronisasi maka waktu akan disimpan. Sehingga saat pengguna melakukan sinkronisasi pada kondisi data tidak ada perubahan sekalipun tetap akan tersimpan waktunya pada log tersebut.
Hal yang berbeda untuk kondisi waktu pada bagian masing-masing data yang ditampilkan oleh aplikasi Dapodik Helper. Waktu yang ditampilkan disini seperti terlihat pada gambar dibawah adalah waktu perubahan terhadap data tersebut. Apabila saat melakukan sinkronisasi data tersebut tidak mengalami perubahan tentu waktunya akan berbeda dengan waktu yang tampil pada aplikasi Dapodikdas tersebut diatas karena disini hanya menyimpan waktu saat kondisi terdapat perubahan data saja, sangat berbeda dengan data waktu log sinkronisasi pada aplikasi Dapodikdas.
Dengan penjelasan ini diharapkan pengguna Dapodik Helper tidak lagi galau dengan kondisi data tersebut. Apabila waktu sync yang tampil pada masing-masing record yang ditampilkan oleh Dapodik Helper lebih lama dibanding waktu sinkronisasi pada sync log terakhir dapat disimpulkan bahwa data tersebut tidak mengalami perubahan sejak sinkronisasi sebelumnya.
selengkapnya >>
Tampilan waktu sinkronisasi pada aplikasi Dapodikdas (pada bagian beranda) seperti terlihat pada gambar dibawah, merupakan waktu yang disimpan setiap melakukan 'proses' sinkronisasi. Apapun kondisi proses sinkronisasinya setiap melakukan proses sinkronisasi maka waktu akan disimpan. Sehingga saat pengguna melakukan sinkronisasi pada kondisi data tidak ada perubahan sekalipun tetap akan tersimpan waktunya pada log tersebut.
Log Sinkronisasi |
Waktu Update dan Sync |
Sabtu, 17 Mei 2014
Metode Update Dapodik Helper
Menanggapi banyak pertanyaan yang masuk mengenai metode update aplikasi yang masih 'manual' ada alasan tersendiri kenapa belum menggunakan metode praktis. Metode yang dimaksud lebih sering disebut live update yang memungkinkan melalui aplikasi melakukan update secara langsung tanpa harus melakukan download dan instalasi secara manual.
Alasan pertama adalah agar pengguna mendapatkan informasi fitur atau fasilitas yang mungkin berubah atau fasilitas tambahan berikut penjelasan tentang fasilitas tersebut. Hal ini memungkinkan bisa tersampaikannya informasi hingga ke pengguna karena pengguna untuk melakukan update harus mengunjungi halaman online terlebih dahulu yang satu lokasi dengan sumber informasi tersebut dimuat yaitu blog ini.
Hal ini memang dianggap sedikit memaksa pengguna untuk tahu informasi. Karena yang terjadi saat ini adalah jangankan fitur yang tersedia, password instalasi saja masih banyak yang bertanya, ini dipastikan akibat pengguna ogah membaca informasi atau menganggap informasi bukan hal yang penting.
Alasan selanjutnya adalah untuk menerapkan metode live update dibutuhkan server tersendiri yang bisa melayani request dari sisi client dan yang pasti harus tersedia bandwith tidak terbatas. Hal ini yang belum bisa dilakukan karena paling tidak dibutuhkan server dedicated atau minimal VPS untuk melakukannya, tidak mungkin server hosting mengijinkan traffic yang tidak terbatas karena akan membebani server mereka dan berakibat pada pengguna lain yang menggunakan layanan hosting tersebut.
Alasan bandwidth yang tanpa batas bukan tanpa alasan namun sudah dibuktikan hingga saat ini akun dropbox yang selama ini digunakan untuk penyimpanan installer Dapodik Helper sudah beberapa kali dihentikan (suspended) oleh pihak penyedia dengan alasan traffic melampaui batas.
Namun tidak menutup kemungkinan fitur live update ini akan diwujudkan untuk kedepannya.
selengkapnya >>
Update aplikasi |
Hal ini memang dianggap sedikit memaksa pengguna untuk tahu informasi. Karena yang terjadi saat ini adalah jangankan fitur yang tersedia, password instalasi saja masih banyak yang bertanya, ini dipastikan akibat pengguna ogah membaca informasi atau menganggap informasi bukan hal yang penting.
Alasan selanjutnya adalah untuk menerapkan metode live update dibutuhkan server tersendiri yang bisa melayani request dari sisi client dan yang pasti harus tersedia bandwith tidak terbatas. Hal ini yang belum bisa dilakukan karena paling tidak dibutuhkan server dedicated atau minimal VPS untuk melakukannya, tidak mungkin server hosting mengijinkan traffic yang tidak terbatas karena akan membebani server mereka dan berakibat pada pengguna lain yang menggunakan layanan hosting tersebut.
Alasan bandwidth yang tanpa batas bukan tanpa alasan namun sudah dibuktikan hingga saat ini akun dropbox yang selama ini digunakan untuk penyimpanan installer Dapodik Helper sudah beberapa kali dihentikan (suspended) oleh pihak penyedia dengan alasan traffic melampaui batas.
Namun tidak menutup kemungkinan fitur live update ini akan diwujudkan untuk kedepannya.
Selasa, 13 Mei 2014
Perubahan Pada Update 13 Mei 2014
Perbaikan hasil export untuk kendala karakter numerik yang lebih dari 15 digit akan otomatis diperlakukan sebagai data eksponen atau dibatasi (terpotong) oleh Excel, beberapa perbaikan pada kategori ini sebagai berikut
Seperti terlihat pada tampilan diatas kolom NIP, NIK, NUPTK, Nomor Telepon, Nomor Handphone hasil export tidak lagi bermasalah untuk tampilan saat dibuka menggunakan Microsoft Excel.
Selain perbaikan beberapa jenis kolom numerik pada hasil export juga ditambahkan kolom baru pada hasil export peserta didik yaitu kolom Tingkat Pendidikan dan Rombongan Belajar
Pada tampilan Data Pokok ada sedikit metodi penampilan yang sebelumnya kondisi default adalah ukuran layar kecil kini berubah menjadi ukuran layar penuh (maximize)
Data Prasarana dapat menampilkan data Sarana dan Alat Pembelajaran yang ada pada ruangan atau prasarana tersebut dengan cara melakukan klik dua kali pada nama prasarana terkait dengan tampilan seperti berikut
Tampilan seperti diatas terdiri dari Sarana yang berisi semua sarana pada ruangan tersebut, serta tab Buku dan Alat Pembelajaran yang berisi buku dan alat pembelajaran pada ruangan tersebut.
Untuk tab Pendidik dan Tenaga Kependidikan ada kolom yang berbeda dari sebelumnya yaitu menampilkan status penugas PTK tersebut pada sekolah terkait sebagai sekolah induk atau non induk
Selain itu pada tab yang sama juga kini sudah berfungsi jika dilakukan klik dua kali pada nama masing-masing nama PTK akan menampilkan data riwayat dan data pendukung PTK lainnya
Fasilitas terakhir yang ditambahkan pada release ini adalah pada tab Rombongan Belajar yang memungkinkan untuk menampilkan data Peserta Didik dan Pendidik pada rombongan belajar tersebut, dengan cara klik dua kali pada masing-masing rombongan belajar
Pada tampilan diatas tab Pendidik juga menampilkan data pembelajaran yang dilakukan pada rombongan belajar tersebut berikut jumlah jam mengajar masing-masing guru.
selengkapnya >>
Hasil Export PTK |
Selain perbaikan beberapa jenis kolom numerik pada hasil export juga ditambahkan kolom baru pada hasil export peserta didik yaitu kolom Tingkat Pendidikan dan Rombongan Belajar
Hasil export data Peserta Didik |
Tampilan Data Pokok |
Detail Prasarana |
Untuk tab Pendidik dan Tenaga Kependidikan ada kolom yang berbeda dari sebelumnya yaitu menampilkan status penugas PTK tersebut pada sekolah terkait sebagai sekolah induk atau non induk
Status Penugasan PTK |
Data Pendukung PTK |
Detail Rombongan Belajar |
Sabtu, 03 Mei 2014
Penjelasan Tentang Fasilitas Integrator
Beberapa pengguna Dapodik Helper menanyakan mengenai fungsi dan kegunaan fasilitas Integrator yang tersedia pada menu yang sama dengan Backup Restore yaitu menu Maintenance. Untuk saat ini memang belum dibahas apa dan bagaimana yang dimaksud Integrator pada aplikasi DH tersebut.
Integrator pada tujuan awal pembuatannya adalah untuk fasilitas agar dapat menghimpun data sekolah dari masing-masing sekolah menjadi satu database yang sama. Hal ini dilatar belakangi oleh beberapa dinas pendidikan yang mengusulkan agar ada metode yang mudah untuk membantu mengkoordinir data dapodik tanpa harus melalui register data prefill satu persatu. Dengan integrator dinas bisa dengan mudah menampung banyak data sekolah sehingga bisa berguna untuk tujuan membantu memeriksa validasi data yang diinput oleh operator sekolah ataupun memanfaatkan data untuk kebutuhan pembuatan berbagai macam laporan.
Untuk saat ini baru sebatas mengeluarkan data saja yang disediakan pada Dapodik Helper ini, sedangkan untuk fasilitas memasukan/menghimpun data belum disediakan. Fasilitas yang ada saat ini untuk penghimpun dibuat terpisah dari aplikasi Dapodik Helper.
Walaupun dianggap fasilitas mati suri namun teknologi integrator ini sebetulnya sudah digunakan pada aplikasi BSD yang baru. Pada aplikasi BSD pengguna memungkinkan untuk melakukan backup data sekaligus mengirimkannya ke server tujuan, seperti itulah gambaran sederhana dari fungsi integrator tersebut yaitu mengintegrasikan data pada lokasi yang berbeda.
selengkapnya >>
Integrasi Data |
Untuk saat ini baru sebatas mengeluarkan data saja yang disediakan pada Dapodik Helper ini, sedangkan untuk fasilitas memasukan/menghimpun data belum disediakan. Fasilitas yang ada saat ini untuk penghimpun dibuat terpisah dari aplikasi Dapodik Helper.
Walaupun dianggap fasilitas mati suri namun teknologi integrator ini sebetulnya sudah digunakan pada aplikasi BSD yang baru. Pada aplikasi BSD pengguna memungkinkan untuk melakukan backup data sekaligus mengirimkannya ke server tujuan, seperti itulah gambaran sederhana dari fungsi integrator tersebut yaitu mengintegrasikan data pada lokasi yang berbeda.
Jumat, 02 Mei 2014
Perubahan Pada Update 2 Mei 2014
Usulan-usulan yang masuk dari pengguna Dapodik Helper sebisa mungkin di implementasikan tahap demi tahap melihat dari tingkat kebutuhan dan juga kesulitan development. Ada beberapa usulan yang sudah bisa diwujudkan dari release terakhir tanggal 21 April 2014 hingga 02 Mei 2014.
Karena hal ini dianggap membuat gelisah beberapa orang terutama akibat isu sinkronisasi yang mengakibatkan data tidak konsisten sehingga rombongan belajar banyak dianggap data yang duplikasi. Pada release ini ditambahkan pemilihan periode saat klik kanan pada data rombongan belajar kemudian pilih reload.
Periode yang tersedia adalah semua periode yang ada pada rombongan belajar tersimpan. Selain pilihan per periode semester juga memungkinkan untuk menampilkan semua periode menjadi satu tampilan.
Detail Rombongan Belajar
Fasilitas ini ditambahkan agar pengguna bisa dengan mudah melihat data siswa dan guru yang terlibat pada rombongan belajar tersebut. Untuk menampilkannya dengan cara klik dua kali pada rombel bersangkutan.
Dengan fasilitas ini diharapkan dapat dengan mudah dan cepat pengguna mengakses data detail pada rombongan belajar tersebut yang berhubungan dengan data pembelajaran.
Beberapa perbaikan minor lainnya juga telah dilakukan namun tidak banyak berakibat terhadap antar muka aplikasi Dapodik Helper.
selengkapnya >>
Periode Rombongan Belajar
Bagi sebagian pengguna yang hanya melihat sekilas tampilan Rombongan Belajar pada jendela data pokok pasti akan kaget karena jumlah yang tampil jauh lebih banyak dari tampilan pada aplikasi dapodik ataupun infopendataan. Padahal tampilan pada Dapodik Helper adalah menampilkan semua rombongan belajar yang pernah disimpan walaupun dalam periode semester yang berbeda.Pilihan periode rombongan belajar |
Periode yang tersedia adalah semua periode yang ada pada rombongan belajar tersimpan. Selain pilihan per periode semester juga memungkinkan untuk menampilkan semua periode menjadi satu tampilan.
Detail Rombongan Belajar
Fasilitas ini ditambahkan agar pengguna bisa dengan mudah melihat data siswa dan guru yang terlibat pada rombongan belajar tersebut. Untuk menampilkannya dengan cara klik dua kali pada rombel bersangkutan.
Informasi pendidik dan peserta didik |
Beberapa perbaikan minor lainnya juga telah dilakukan namun tidak banyak berakibat terhadap antar muka aplikasi Dapodik Helper.
Panduan Menggunakan Aplikasi BSD
Melenceng sedikit dari pembahasan aplikasi Dapodik Helper. Bertepatan dengan tanggal 1 Mei telah dikeluarkan aplikasi Backup Sinkronisasi Dapodik yang baru oleh Direktorat P2TK dengan beberapa fasilitas tambahan, salah satunya bisa melakukan pengiriman langsung ke server.
selengkapnya >>
Proses Instalasi BSD
Sebelum melakukan instalasi disarankan untuk mencopot/uninstall aplikasi BSD yang lama terlebih dahulu.- Unduh file instalasi dapodik helper dari sumber penyedia.
- Masuk ke lokasi penyimpanan hasil unduhan dapodik helper.
- Jalankan installer dengan cara melakukan klik dua kali atau (disarankan) klik kanan pada file installer kemudian pilih Run as Administrator.
- Akan tampil jendela instalasi aplikasi kemudian pilih tombol Next.
- Tampilan selanjutnya adalah persetujuan lisensi kemudian pilih tombol Next.
- Pada pilihan tujuan instalasi disarankan untuk membiarkan tujuan yang sudah secara otomatis dipilih oleh aplikasi installer, kemudian klik tombol Next.
- Apabila sebelumnya pernah memasang aplikasi BSD akan muncul konfirmasi folder yang sama sudah ada kemudian pilih tombol Yes untuk melanjutkan.
- Pada tahap pemilihan folder start menu lanjutkan dengan memilih tombol Next.
- Tahap selanjutnya adalah tawaran untuk memasang icon pada desktop sangat disarankan untuk mempermudah penggunaan, pilih Create desktop icon kemudian pilih tombol Next.
- Untuk memulai proses instalasi pilih tombol Install, apabila masih belum yakin dengan pengaturan sebelumnya silahkan pilih tombol Back, sedangkan untuk membatalkan proses instalasi pilih tombol Cancel.
- Proses instalasi membutuhkan waktu beberapa menit (tergantung kondisi komputer) , apabila proses instalasi selesai akan muncul jendela terakhir yang menyatakan proses instalasi sudah selesai, klik tombol Finish untuk menutup jendela installer.
Proses Bakcup Data Dapodik
- Buka aplikasi BSD yang sudah terpasang pada komputer (disarankan dengan cara klik kanan pada icon kemudian pilih Run as Administrator)
- Tampilan pertama aplikasi akan menampilkan daftar sekolah yang tersimpan pada komputer tersebut, pilih salah satu (apabila lebih dari satu) kemudian pilih tombol Lanjutkan.
- Proses backup akan langsung dimulai tahapan demi tahapan seperti yang tampil pada kotak putih.
- Selama proses belum selesai maka tombol ‘Kembali’ dan ‘Simpan’ dalam kondisi tidak aktif, apabila proses berhasil maka akan tampil seperti berikut
- File hasil backup langsung dikitim ke server P2TK dikdas, disarankan menyimpan file pada komputer lokal juga dengan memilih tomobol Simpan.
- Pengiriman ke server secara langsung dibatasi tiap hari tiap sekolah. Apabila telah berhasil mengirimkan pada pengiriman selanjutnya akan tampil seperti berikut.
Langganan:
Postingan
(
Atom
)
Hak Cipta ©
Dapodik Helper
™ 2014 - 2018
Dapodik Helper adalah perangkat yang dibuat oleh PIHAK KETIGA diluar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan BUKAN merupakan bagian dari Dapodik.
Segala hal terkait dengan Dapodik Helper BUKAN merupakan tanggung jawab Tim Dapodik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.