karena pelengkap itu perlu
Senin, 28 April 2014
Penanganan File CSV Hasil Export Berantakan
Untuk menjawab pertanyaan teman-teman pengguna Dapodik Helper yang mengalami masalah saat membuka file CSV hasil export akan kita bahas disini agar apabila yang lain ada yang belum mengerti diharapkan bisa mendapatkan informasi juga.
Perlu diingatkan kembali mengenai format data CSV adalah file 'text' biasa yang menggunakan karakter tertentu sebagai pemisah antara kolom satu dengan yang lainnya dan antara baris satu dengan yang lainnya. Untuk pemisah antar kolom biasanya menggunakan karakter ',' (koma), ';' (titik koma), Tab. Sedangkan untuk pemisah antar baris biasanya menggunakan karakter ';' (titik koma) atau langsung dipisang antar baris text.
Untuk format yang digunakan Dapodik Helper dalam melakukan export data kedalam format CSV adalah menggunakan ',' (koma) sebagai pemisah antar kolom dan pergantian baris untuk pemisah antar baris/row.
Jika pengaturan 'pemisah' tersebut tidak sesuai maka file hasil export akan kelihatan berantakan seperti tampilan berikut saat dibuka menggunakan aplikasi Microsoft Excel
Apabila hal ini terjadi bukan berarti ada masalah dengan aplikasi Office atau Dapodik Helper yang terpasang pada komputer itu, namun hanya pada pengaturan saja yang belum sesuai. Silahkan tutup file CSV yang sedang dibuka kemudian masuk ke 'Control Panel' dan ikuti langkah berikut.
Untuk pengguna Windows XP pilih opsi 'Regional and Language Options'
Akan tampil seperti berikut, kemudian piliha tombol 'Customize'
Jendela customize akan tampil seperti berikut
Pada tampilan 'Customize Regional Options' bagian 'List separator:' pastikan menggunakan ',' (kotak warna merah). Jika menggunakan karakter lain silahkan sesuaikan.
Untuk pengguna Windows 7 pilih opsi 'Region Language'
Akan tampil jendela seperti berikut, kemudian pilih tombol 'Additional settings' (kanan bawah)
Jendela 'Additional setting' mirip dengan 'customize' pada Windows XP yang harus disesuaikan yaitu pada bagian List separator.
Untuk pengguna Windows 8 silahkan disesuaikan.
selengkapnya >>
Perlu diingatkan kembali mengenai format data CSV adalah file 'text' biasa yang menggunakan karakter tertentu sebagai pemisah antara kolom satu dengan yang lainnya dan antara baris satu dengan yang lainnya. Untuk pemisah antar kolom biasanya menggunakan karakter ',' (koma), ';' (titik koma), Tab. Sedangkan untuk pemisah antar baris biasanya menggunakan karakter ';' (titik koma) atau langsung dipisang antar baris text.
Untuk format yang digunakan Dapodik Helper dalam melakukan export data kedalam format CSV adalah menggunakan ',' (koma) sebagai pemisah antar kolom dan pergantian baris untuk pemisah antar baris/row.
Jika pengaturan 'pemisah' tersebut tidak sesuai maka file hasil export akan kelihatan berantakan seperti tampilan berikut saat dibuka menggunakan aplikasi Microsoft Excel
Format CSV |
Untuk pengguna Windows XP pilih opsi 'Regional and Language Options'
Icon Regional and Language XP |
Regional and Language XP |
Custom Options XP |
Untuk pengguna Windows 7 pilih opsi 'Region Language'
Icon Region Language Windows 7 |
Region and Language Windows 7 |
Costumize Format Windows 7 |
Selasa, 22 April 2014
Export Data Bentuk Spreadsheet
Banyak saran masukan dari pengguna agar Dapodik Helper dilengkapi dengan fasilitas export data kedalam bentuk excel. Sebagai tindak lanjut dari masukan itu pada tanggal 21 April 2014 bertepatan dengan Hari Kartini dikeluarkan release aplikasi yang sudah menambahkan fungsi export data kedalam bentuk spreadsheet dengan format Comma Separated Value (CSV).
Sejauh ini yang sudah dapat di export adalah data Peserta Didik dan PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan). Cakupan keluaran data yang diexport sama seperti pada proses cetak formulir hanya jumlah data yang dikeluarkannya saja yang berbeda, kalau untuk cetak formulir hanya menampilkan data individu terkait sedangkan pada fungsi export menampilkan semua individu pada sekolah yang dipilih.
Untuk menggunakan fasilitas ini bisa langsung dari tampilan jendela Data Pokok, kemudian pilih tab jenis data yang akan diexport (misal Peserta Didik). Pada tampilan data Peserta Didik tersebut klik kanan pada salah satu baris untuk memunculkan menu, kemudian pilih 'Export (*.csv)'.
Selnjutnya akan muncul jendela penyimpanan silahkan pilih target lokasi penyimpanan serta nama file untuk penyimpanan data tersebut, selanjutnya pilih tombol 'Save'.
Data hasil export yang sudah dalam bentuk CSV dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel, Open Office, Libre Office dan spreadsheet office lainnya atau bisa juga hanya dengan menggunakan notepad. Sehingga lebih fleksibel dibandingkan menggunakan format XLS.
selengkapnya >>
Tampilan Data Pokok |
Menu Export |
Simpan File |
Data hasil export yang sudah dalam bentuk CSV dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel, Open Office, Libre Office dan spreadsheet office lainnya atau bisa juga hanya dengan menggunakan notepad. Sehingga lebih fleksibel dibandingkan menggunakan format XLS.
Data Hasil Export |
Pilihan Sekolah Pada Jendela Pengaturan
Sejak dimunculkannya pilihan sekolah pada jendela pengaturan aplikasi banyak yang mengartikan kalau pengaturan ini digunakan untuk membatasi fungsi bakcup data. Hal ini akan kelihatan pada aplikasi dengan isi data lebih dari satu sekolah. Untuk aplikasi yang hanya menyimpan satu sekolah secara otomatis terpilih.
Fungsi pemilihan sekolah ini sebenarnya TIDAK PENGARUH untuk fasilitas backup data. Backup data tetap akan menarik semua data yang ada pada komputer tersebut tanpa memilih sekolah yang ada didalamnya.
Pengaruh pemilihan sekolah pada pengaturan aplikasi adalah pada tampilan 'Data Pokok'. Kalau sebelumnya aplikasi akan menampilkan semua data yang ada pada komputer tersebut, kini dibatasi hanya menampilkan data dari sekolah yang dipilih saja. Ada masukan dari teman-teman operator yang menggunakan aplikasi untuk multi sekolah yang mengalami kesusahan karena agak lama untuk menampilkan semua data tersebut terutama data peserta didik.
selengkapnya >>
Menu Pengaturan |
Setting Pilihan Sekolah |
Tampilan Data Pokok |
Jumat, 11 April 2014
Keterkaitan Proses Sinkronisasi dan Backup Restore
Banyak yang salah persepsi menyikapi backup restore data karena dianggap akan menimbulkan masalah pada proses sinkronisasi data dapodik. Hal ini sudah banyak yang berbagi informasi baik melalui media sosial facebook ataupun blog.
Melakukan backup restore sebenarnya tidak dilarang, tapi tidak juga bisa dilakukan pada semua kondisi data. Backup restore sangat dibutuhkan untuk menyelamatkan data dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti aplikas terkena virus, sistem operasi dilakukan install ulang, komputer atau laptop hilang atau ganti, dan berbagai macam masalah lainnya.
Namun adakalanya melakukan restore data juga tidak diperbolehkan dalam kondisi tertentu. Saat anda sudah melakukan backup data kemudian anda melakukan sinkronisasi maka data hasil backup tersebut tentu saja kondisinya akan berbeda dengan data setelah sinkronisasi apabila ada perubahan data dari sisi server karena tentu saja data setelah sinkronisasi akan bertambah atau berubah, namun jika tidak ada perubahan dari sisi server tentu saja kondisi data akan sama dengan data yang sudah kita backup. Melakukan restore data setelah sinkronisasi yang mengalami perubahan data dari sisi server tentu saja tidak diperbolehkan karena jelas akan mengakibatkan kondisi data yang berbeda dengan data yang ada.
Untuk itu pengguna Dapodik Helper diharapkan menggunakan fasilitas backup dan restore dengan bijak dan tidak sembarang melakukan restore data. Namun jika ketidak sengajaan proses restore telah dilakukan silahkan gunakan fasilitas 'Restore Temp Data' tetapi patut diingat bahwa restore temp data hanya mengembalikan data kondisi terakhir sebelum proses restore yang terakhir kali, jadi tidak bisa mengembalikan data yang sudah ditimpa lebih dari sekali.
selengkapnya >>
Melakukan backup restore sebenarnya tidak dilarang, tapi tidak juga bisa dilakukan pada semua kondisi data. Backup restore sangat dibutuhkan untuk menyelamatkan data dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti aplikas terkena virus, sistem operasi dilakukan install ulang, komputer atau laptop hilang atau ganti, dan berbagai macam masalah lainnya.
Namun adakalanya melakukan restore data juga tidak diperbolehkan dalam kondisi tertentu. Saat anda sudah melakukan backup data kemudian anda melakukan sinkronisasi maka data hasil backup tersebut tentu saja kondisinya akan berbeda dengan data setelah sinkronisasi apabila ada perubahan data dari sisi server karena tentu saja data setelah sinkronisasi akan bertambah atau berubah, namun jika tidak ada perubahan dari sisi server tentu saja kondisi data akan sama dengan data yang sudah kita backup. Melakukan restore data setelah sinkronisasi yang mengalami perubahan data dari sisi server tentu saja tidak diperbolehkan karena jelas akan mengakibatkan kondisi data yang berbeda dengan data yang ada.
Untuk itu pengguna Dapodik Helper diharapkan menggunakan fasilitas backup dan restore dengan bijak dan tidak sembarang melakukan restore data. Namun jika ketidak sengajaan proses restore telah dilakukan silahkan gunakan fasilitas 'Restore Temp Data' tetapi patut diingat bahwa restore temp data hanya mengembalikan data kondisi terakhir sebelum proses restore yang terakhir kali, jadi tidak bisa mengembalikan data yang sudah ditimpa lebih dari sekali.
Jumat, 04 April 2014
Dapodik Helper dan Dukungan Windows XP
Seperti kita ketahui Microsoft akan menghentikan support untuk windows xp dan office 2003 pada tanggal 8 April 2014 atau 3 hari lagi sejak informasi ini dimuat. Ada beberapa pengguna yang menanyakan 'Apakah setelah tanggal 8 Dapodik Helper juga tidak mendukung Windows XP?'.
Sebagai informasi, dari awal dibuat hingga saat ini Dapodik Helper diracik menggunakan Windows XP jadi pengguna tidak usah khawatir tentang kondisi ini. Bahkan setiap release aplikasi sebagai sistem operasi untuk melakukan uji coba yang pertama kalinya adalah menggunakan Windows XP. Dapat dibuktikan dari semua panduan dan penjelasan mengenai Dapodik Helper pada blog ini sampai saat ini semuanya mengggunakan Windows XP.
Secara teknologi yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi Dapodik Helper menggunakan bahasa pemrograman C dan C++ yang notabene lebih flexibel karena bisa berjalan di banyak platform (tergantung tool kompilasi yang digunakan). Dan sampai saat ini paket pengembangan (development kit) yang digunakan masih menggunakan paket Windows XP dan Windows 7.
selengkapnya >>
Informasi akhir support Windows XP |
Secara teknologi yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi Dapodik Helper menggunakan bahasa pemrograman C dan C++ yang notabene lebih flexibel karena bisa berjalan di banyak platform (tergantung tool kompilasi yang digunakan). Dan sampai saat ini paket pengembangan (development kit) yang digunakan masih menggunakan paket Windows XP dan Windows 7.
Kamis, 03 April 2014
Mengetahui Informasi Aplikasi Terbaru
Banyak sekali yang bertanya dengan pertanyaan yang sama yaitu 'dapodik helper yang terbaru versi berapa?' atau 'dapodik helper yang saya miliki apakah sudah terbaru?' dan pertanyaan sejenis lainnya. Untuk mengetahui apakah aplikasi Dapodik Helper yang terpasang pada komputer Anda sudah terbaru atau belum bisa langsung memeriksa dari aplikasi langsung.
Pada menu 'Help' terdapat menu 'Update Aplikasi' seperti tampilan dibawah ini.
Selanjutnya aplikasi akan terhubung ke server sumber untuk melakukan pemeriksaan versi aplikasi, silahkan tunggu beberapa saat (tergantung kondisi koneksi internet).
Apabila aplikasi yang terpasang pada komputer tersebut sudah terbaru maka akan ada tampilan 'Aplikasi sudah terbaru' informasi seperti berikut.
Namun jika aplikasi yang terpasang bukan merupakan aplikasi terbaru maka akan tampil seperti berikut.
Jika aplikasi belum terbaru silahkan download aplikasi yang tersedia pada halaman Download, kemudian lakukan instalasi seperti biasa. Saat melakukan instalasi yang kedua atau lebih maka otomatis akan melakukan update aplikasi Dapodik Helper tersebut sehingga tidak perlu melakukan uninstall terlebih dahulu. Namun jika menghendaki melakukan uninstall terlebih dahulu juga tidak masalah.
selengkapnya >>
Pada menu 'Help' terdapat menu 'Update Aplikasi' seperti tampilan dibawah ini.
Tampilan menu update |
Apabila aplikasi yang terpasang pada komputer tersebut sudah terbaru maka akan ada tampilan 'Aplikasi sudah terbaru' informasi seperti berikut.
Aplikasi terbaru |
Aplikasi belum terbaru |
Langganan:
Postingan
(
Atom
)
Hak Cipta ©
Dapodik Helper
™ 2014 - 2018
Dapodik Helper adalah perangkat yang dibuat oleh PIHAK KETIGA diluar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan BUKAN merupakan bagian dari Dapodik.
Segala hal terkait dengan Dapodik Helper BUKAN merupakan tanggung jawab Tim Dapodik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.